
永續發展
企業的生存來自於所在社會的人力及資源投入,而不斷地消耗會造成資源的匱乏,就像貧脊的土地無法長出茁壯的大樹,企業反饋於社會才能完成兩者成長的良性循環。永續發展(sustainable development)就是評估企業在此領域的指標,而智伸也持續在履行社會責任,目前成果可分底下項目敘述
永續發展單位
為了推動及實踐永續發展政策與永續經營事項,並進成經濟、環境及社會之進歩,以達永續發展之目標,同時符合國際 ESG 趨勢,董事會於 2025 年 3 月 10 日設置『永續發展委員會』 為其 ESG 推動單位 。 永續發展 委員會 由獨董擔任 本 委員會的召集人, 本委員會下設置 「 ESG 推動小組」, 由總經理擔任該小組的 召集人 ,負責推動相關事宜,其 成員 則 由集團各子公司最高主管、相關環境安全部門及管理部門人員共同組成,負責訂定中長期永續發展計畫、配合主管機關的淨零政策、具體提出推動之政策及執行、年度 ESG報告書編制、關注永續與氣候變遷趨勢及推動各項永續發展之事務,將企業永續發展融入公司的經營政策,帶領相關部門人員有系統、組織的履行企業永續發展。
誠信經營與道德行為
1. 本公司推動企業誠信經營專(兼)職單位及推動誠信經營具體作法及規範:
為落實誠信經營政策,積極防範不誠信行為,依循「上市上櫃公司誠信經營守則」,制定「公司治理實務守則」、「誠信經營守則」、「誠信經營守則作業程序及行為指南」及「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」,並由管理處為推動誠信經營的兼職單位,並由總經理人擔任召集人,依據各單位工作職掌及範疇,負責協助董事會及各管理階層制定及監督執行誠信經營政策與防範方案,以防範不誠信行為之發生及確保誠信經營守則之落實。至少一年一次以上,定期向董事會報告執行情形。
2.最近兩年度向董事會報告執行情形:
113年11月11日向董事會報告誠信經營執行情形: <<文件>>
114年11月10日向董事會報告誠信經營執行情形: <<文件>>
3.誠信經營規章:
智伸科技集團除了已制定「誠信經營守則」,聲明公司對於道德誠信的重視,及遵守公司之從業道德標準,以確保公司永續成長與發展;另要求所有新進同仁簽訂「行為準則」簽署書,強調公司對於不誠信行為零容忍,並明訂何謂賄賂、利益及利益衝突迴避,以及提供對貪腐行為之舉報管道與保護措施,2025年新進同仁「行為準則」簽署率達100%。同時,供應商也需簽署《供應商廉潔協議》,以防範腐敗事件的發生,有效保護雙方的合法利益,並建立長期且互利共贏的合作關係。
| 規章辦法 (下列規章均經董事會通過) |
規章連結 |
|---|---|
| 公司治理實務守則 (最近一次修正:第五次修正於113.11.11) |
文件連結 |
| 誠信經營守則 (最近一次修正:第二次修正於108.8.9) |
文件連結 |
| 誠信經營作業程序及行為指南 (最近一次修正:通過於109.3.23) |
文件連結 |
| 內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序 (最近二次修正:第五次修正於113.11.11) |
文件連結 |
4.誠信經營教育訓練:
智伸科技集團致力於誠信經營,定期對董事、經理人及全體員工進行誠信經營相關教育教育宣導。現任董事、經理人每年至少接受一次訓練;新進人員則於到職6個月內安排培訓。全體員工則為不定期的透過部門會議及經營管理會議強化誠信經營意識。本公司2024年度舉辦或參加與誠信經營議題相關之內、外部教育訓練計107人次,合計1,169人時。
- 董事會與經理人:每年至少一次對現任董事、經理人辦理「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」及相關法令之教育宣導,對新任董事及經理人於上任後6個月內安排教育宣導,對新任受僱人則由人事於職前訓練時予以教育宣導。本公司2024年度已對現任董事、經理人計13人次進行104小時教育宣導。
- 新進人員:管理處人力資源部門於到職時說明公司之規章制度、員工工作守則,包括誠信道德。
- 全體員工:不定期於部門會議、經營管理會議與教育訓練宣導誠信經營之政策、防範方案及違反不誠信行為懲處,強調對相關法令之重視。2024年舉辦誠信經營相關議題之教育訓練共計9人次,9小時。
- 重要子公司旭申公司於2025年度正著手計畫加強與商業夥伴誠信經營溝通。
5.檢舉制度(檢舉辦法、檢舉管道與流程)
為落實執行智伸科技集團「誠信經營守則」第二十三條之規定,鼓勵檢舉任何舞弊、違反從業道德規範或誠信經營守則之行為,訂定「檢舉舞弊行為管理辦法」,由稽核室擔任處理內外部申訴及檢舉之專責單位,檢舉人可透過信函、檢舉信箱、檢舉專線及當面檢舉等方式進行檢舉,並明定對檢舉人之保護措施,保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置或報復,使員工及外部人士均可安心透過內外部檢舉管道依法行使檢舉權利。透過定期檢視申訴案件與運作成效,確保申訴機制運作之有效性。2024年智伸科技集團未發生貪腐、賄賂等違反誠信經營之情事或被檢舉之事項。
| 檢舉辦法 | ||
| 規章辦法 | 規章連結 | |
| 檢舉舞弊行為管理辦法 | 規章連結 | |
| 檢舉管道 | ||
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| 檢舉人身分及權益的保護:受理單位負有保密責任 | 對於檢舉任何違反從業道德規範或舞弊行為之檢舉人,及參與調查過程之員工或任何人,本公司將給予保護,且其身分將絕對保密,並將避免其遭受不當之處置或不公平的報復或對待。 | |

